gebiet sowie der Dezernent und der Stellver­treter des Dezernenten jeweils für sämtliche - Sachgebiete.

§ 4 EDV- Einsatz in den Personalsachgebieten

Im Rahmen der Personalsachbearbeitung wird die EDV eingesetzt für folgende Zwecke:

1.

1.1.

Personalbearbeitung

Angestellte, Arbeiter, Auszubildende, Praktikanten, wissenschaftli­che Hilfskräfte, studentische Hilfskräfte

Bearbeitung von Neueinstellungen durch den jeweiligen Sachbearbeiter einschließlich der dabei anfallenden Textverarbeitung( Standard­Artexte)

Die Po

Se

Eingeben der Personalgrunddaten, Personal­attribute, Daten, die für ein Personalentwick­lungskonzept sowie zur Wahlberechtigung on( Gruppenzugehörigkeit) erforderlich sind - Eingeben der Daten zum Beschäftigungsver­hältnis, zu Zahlungen pro Beschäftigungs­verhältnis sowie deren Verbuchungen, Erfas­sung der organisatorischen Zugehörigkeit

- Erstellen der Personalratsvorlage

- Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zusammenhang

- Abwesenheits- und Urlaubserfassung

- Verwaltung von Benutzeraccounts

1.3. Ergänzung und Veränderung der entsprechen­den Stellenbesetzungsdaten

1.4.

1.5.

1.6.

- Erstellen des Arbeitsvertrages

- Erstellen des Anschreibens zum Arbeitsver­trag mit Eingruppierungsmerkmalen

1.7.

- Festsetzen der Grundvergütung und Speiche­rung der Lebensaltersstufe

N- Festsetzen der Beschäftigungs- und Dienst­zeit sowie der Dienstjubiläen und Speiche­rung der festgesetzten Termine

- Wiedervorlage- Notizen und sonstige Erinne­

rungen

- Überwachung von Fristen( Probezeit, Ver­tragsablauf, Aufenthalts-/ Arbeitserlaubnis)

- Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zusammenhang

1.2. Bearbeitung von Angelegenheiten laufender Personalfälle einschließlich der dabei anfal­lenden Textverarbeitung( Standardtexte)

- Fristverlängerung von Arbeitsverträgen

- Entfristungen von Arbeitsverträgen

-

- Änderungen der Arbeitszeit

- Änderung der Eingruppierungen

- Vereinbarung von Nebenabreden

- Auflösung von Arbeitsverhältnissen

- Kündigung von Arbeitsverhältnissen

- Änderung sonstiger Vertragsbedingungen

- Anordnen von Überstunden oder Mehrstun­den

- Mitteilen von Mutterschutzfristen

- Erteilen von Erziehungsurlaub

1.8.

-

Bearbeitung von Beurlaubungen und Arbeits­zeitreduzierungen, Forschungssemester, Ge­währleistungsvorgänge

- Fertigung von Standardschreiben

- Wiedervorlage- Notizen und Fristenüberwa­chung

- Speicherung der Beurlaubungs- und Teil­zeitdaten

Lehrverpflichtungsangelegenheiten

- Fertigung von Standardschreiben

- Speicherung der Lehrverpflichtungsfestle­

gungen

- Speicherung der Lehrdeputatsminderung ( Umfang, Grund, Beginn und Ende der Gül­tigkeit der Deputatsminderung)

Fertigung der Standardschreiben bei Unab­kömmlichstellung vom Wehrdienst/ Zivildienst

Versand und Rücklaufkontrolle der jährlichen Meldungen bei Nebentätigkeitsangelegenhei­

ten

Änderungsdienst zur ZBB mit Speicherung der zusätzlichen Daten für die Zahlbarmachung

1.9. Zugriffsberechtigt für die Ziffern 1.1. bis 1.8. sind die Personalsachbearbeiter jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungs­fall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der Dezernent und der Stellvertreter des Dezernen­ten jeweils für sämtliche Sachgebiete. Zur Eingabe der genehmigten Deputatsminderung ist für Ziffer 1.5., dritter Anstrich das Dezernat für Planung, Statistik, Forschungsangelegen­heiten, Organisation zugriffsberechtigt.

2. Personalbearbeitung Beamte

2.1. Bearbeitung von Neueinstellungen durch den jeweiligen Sachbearbeiter einschließlich der dabei anfallenden Textverarbeitung

- Eingeben der Personalgrunddaten, Personal­attribute, Daten zum Werdegang sowie zur Wahlberechtigung( Gruppenzugehörigkeit)

- Eingeben der Daten zum Beschäftigungsver­hältnis, zu Zahlungen pro Beschäftigungs­

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