verhältnis sowie deren Verbuchungen, Erfas­sung der organisatorischen Zugehörigkeit

- Erstellen der Personalratsvorlage, Ernen­nungsurkunde und des Anschreibens bzw. der Einweisungsverfügung

- Festsetzung des Besoldungsdienstalters - Festsetzung der Dienstjubiläen

-

Wiedervorlage- Notizen und sonstige Erinne­

rungen

Überwachung von Fristen( Probezeit, Warte­zeit für Beförderungen, Ablauf des Zeit­beamtenverhältnisses, Ablauf der Abord­nung, Ablauf Aufenthalts- und/ oder Arbeits­erlaubnis)

2.8.

2.9.

- Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zusammenhang

3.

2.2.

Bearbeitung von Angelegenheiten laufender Personalfälle einschließlich der dabei anfal­lenden Textverarbeitung

Mutterschutz, Erziehungsurlaub

3.1.

-

Fertigung der Standardschreiben

- Lebenszeitanstellungen,

Beförderungen,

Versetzung in den Ruhestand, Emeritierung,

Entlassung

3.2.

- Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zusammenhang

- Abwesenheits- und Urlaubserfassung

- Verwaltung von Benutzeraccounts

2.3.

Ergänzung und Veränderung der entsprechen­den Stellenbesetzungsdaten

2.4. Bearbeitung von Beurlaubungen und Arbeits­zeitreduzierungen, Forschungssemester, Ge­währleistungsvorgänge

Fertigung von Standardschreiben

- Wiedervorlage- Notizen und Fristenüberwa­chung

- Speicherung der Beurlaubungs- und Teil­zeitdaten

2.5. Lehrverpflichtungsangelegenheiten

- Fertigung der Standardschreiben

-

-

- Speicherung der Lehrverpflichtungsfestle­

gungen

- Speicherung der Lehrdeputatsminderung ( Umfang, Grund, Beginn und Ende der Gül­tigkeit der Deputatsminderung)

2.6. Fertigung von Standardschreiben bei Unab­kömmlichstellung vom Wehrdienst/ Zivildienst

2.7.

Versand und Rücklaufkontrolle der jährlichen Meldungen bei Nebentätigkeitsangelegenhei­

ten

4.

Änderungsdienst zur ZBB mit Speicherung zusätzlicher Daten für die Zahlbarmachung

Zugriffsberechtigt für die Ziffern 2.1. bis 2.8. sind die Personalsachbearbeiter für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungsfall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der De­zernent und der Stellvertreter des Dezernenten jeweils für sämtliche Sachgebiete. Zur Eingabe der genehmigten Deputatsminderung ist für Ziffer 2.5., dritter Anstrich das Dezernat für Planung, Statistik, Forschungsangelegenhei­ten, Organisation zugriffsberechtigt.

Personalbearbeitung Schwerbehindertenange­legenheiten

Bearbeitung folgender Angelegenheiten ein­schließlich der dabei anfallenden Textverarbei­tung

Durchführung des Meldeverfahrens zum Lan­desamt für Datenverarbeitung und Statistik ( LDS) bei Schwerbehindertenangelegenheiten

Zugriffsberechtigt für die Ziffer 3.1. sind die Personalsachbearbeiter jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungsfall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der De­zernent und der Stellvertreter des Dezernenten jeweils für sämtliche Sachgebiete.

Personalangelegenheiten für Lehrbeauftragun­

gen

4.1. Lehrverpflichtungsangelegenheiten - Eingabe der Personalgrunddaten

4.2.

- Fertigung der Standardschreiben

-

- Speicherung der Lehrverpflichtungsfestle­gungen

- Zahlungen pro Lehrbeauftragung sowie de­ren Verbuchungen

- Speicherung der Lehrdeputatsminderung ( Umfang, Grund, Beginn und Ende der Gül­tigkeit der Deputatsminderung)

Zugriffsberechtigt für die Ziffer 4.1. sind die Personalsachbearbeiter jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungsfall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der De­zernent und der Stellvertreter des Dezernenten jeweils für sämtliche Sachgebiete. Zur Eingabe der genehmigten Deputatsminderung ist für Ziffer 4.1., fünfter Anstrich das Dezernat für Planung, Statistik, Forschungsangelegenhei­ten, Organisation zugriffsberechtigt.

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