zelnen Planstellen und Stellen sind durchzunummerieren und mit den im Haushaltsplan ausgewiesenen Besoldungs-, Vergütungs- und Lohngruppen sowie den Amtsbezeichnungen, Dienstbezeichnungen bzw. Dienstarten zu kennzeichnen.
Für die Stellenbesetzung sind folgende Angaben der jeweils in Anspruch genommenen Stelle zuzuordnen:
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Name und Geburtsdatum des/ der Planstellen-/ Stelleninhabers/ in
ihre/ seine Dienst- oder Amtsbezeichnung bzw. Dienstart, in der sie/ er tätig ist
BesGr./VerGr./Lohngr.
len-/ Stelleninhabers/ in
des/ der
Planstel
Zeitpunkt der Einweisung/ Führung
Zeitpunkt der Beförderung/ Höhergruppierung Abordnungen, Beurlaubungen, Teilzeitbeschäftigungen( einschließlich deren Zeiträume) Zeitpunkt des Freiwerdens der Planstelle/ Stelle mit Angabe des Grundes, z. B. durch Versetzung, Ausscheiden, Tod, Übernahme auf eine Leerstelle
Zeiten der Stellenbesetzungssperre sowie der Ersatzbeförderungssperre bzw. Ausnahmen
hiervon
gegenseitige Stellenhinweise bei Umbuchung auf andere Planstellen/ Stellen Haushaltsvermerke
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Die stellenbewirtschaftende Dienststelle ist verpflichtet, ihre Stellenbewirtschaftungsinstrumente so einzurichten, dass auch bei EDV- gestützten Verfahren ein lückenloser visueller Nachvollzug der Stellenbesetzungen auch für zurückliegende Zeiträume gewährleistet ist.
3.
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Zugriffsberechtigt für diesen Anwendungsbereich sind die Personalsachbearbeiter/ innen jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungsfall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der/ die Dezernent/ in und der/ die Stellvertreter/ in des/ der Dezernenten/ in jeweils für sämtliche Sachgebiete.
§4 EDV- Einsatz in den Personalsachgebieten
Im Rahmen der Personalsachbearbeitung wird die EDV eingesetzt für folgende Zwecke:
1. Personalbearbeitung Angestellte, Arbeiter, Auszubildende, Praktikanten, wissenschaftliche Hilfskräfte, studentische Hilfskräfte
1.1. Bearbeitung von Neueinstellungen durch den/ die jeweilige/ n Sachbearbeiter/ in einschließlich der dabei anfallenden Textverarbeitung( Standardtexte)
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Eingeben der Personalgrunddaten, Personalattribute, Daten, die für ein Personal
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entwicklungskonzept sowie zur Wahlberechtigung( Gruppenzugehörigkeit) erforderlich sind Eingeben der Daten zum Beschäftigungsverhältnis, zu Zahlungen pro Beschäftigungsapverhältnis sowie deren Verbuchungen, Erfassung der organisatorischen Zugehörigkeit
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- Erstellen der Personalratsvorlage
Erstellen des Arbeitsvertrages
Erstellen des Anschreibens zum Arbeitsvertrag mit Eingruppierungsmerkmalen
Festsetzen der Grundvergütung und Speicherung der Lebensaltersstufe
Festsetzen der Beschäftigungs- und Dienstzeit sowie der Dienstjubiläen und Speicherung der festgesetzten Termine
Wiedervorlage- Notizen und sonstige Erinne
rungen
Überwachung von Fristen( Probezeit, Vertragsablauf, Aufenthalts-/ Arbeitserlaubnis)
Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zusammenhang
1.2. Bearbeitung von Angelegenheiten laufender Personalfälle einschließlich der dabei anfallenden Textverarbeitung( Standardtexte)
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Fristverlängerungen von Arbeitsverträgen Entfristungen von Arbeitsverträgen Änderungen der Arbeitszeit
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Änderung der Eingruppierungen
Vereinbarung von Nebenabreden
Auflösung von Arbeitsverhältnissen
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Kündigung von Arbeitsverhältnissen
Änderung sonstiger Vertragsbedingungen
Anordnen von Überstunden oder Mehrstunden
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Mitteilen von Mutterschutzfristen
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Erteilen von Erziehungsurlaub
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Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zusammenhang
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Abwesenheits- und Urlaubserfassung
Vas ob eluH
1.3. Ergänzung und Veränderung der entsprechenden Stellenbesetzungsdaten
1.4. Bearbeitung von Beurlaubungen und Arbeitszeitreduzierungen, Forschungssemester, Gewährleistungsvorgänge
Fertigung der Standardschreiben
Wiedervorlage- Notizen und Fristenüberwa
chung
Speicherung der Beurlaubungs- und Teilzeitda
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1.5. Lehrverpflichtungsangelegenheiten Fertigung der Standardschreiben
Speicherung der Lehrverpflichtungsfestlegun
gen
1.6. Unabkömmlichstellung vom Zivildienst
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Fertigung der Standardschreiben
Wehrdienst/
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