1.7. Nebentätigkeitsangelegenheiten

- Versand und Rücklaufkontrolle der jährlichen Meldungen

1.8. Änderungsdienst zur ZBB mit Speicherung der zusätzlichen Daten für die Zahlbarmachung

1.9. Zugriffsberechtigt für die Ziffern 1.1. bis 1.8. sind die Personalsachbearbeiter/ innen jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungs­fall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der/ die Dezernent/ in und der/ die Stellvertreter/ in des/ der Dezernenten/ in jeweils für sämtliche Sachgebiete.

2.

Personalbearbeitung Beamte

2.1. Bearbeitung von Neueinstellungen durch den/ die jeweilige/ n Sachbearbeiter/ in einschließlich der dabei anfallenden Textverarbeitung

-

-

Eingeben der Personalgrunddaten, Personalatt­ributen, Daten zum Werdegang sowie zur Wahlberechtigung( Gruppenzugehörigkeit) Eingeben der Daten zum Beschäftigungsver­2b hältnis, zu Zahlungen pro Beschäftigungs­verhältnis sowie deren Verbuchungen, Erfas­sung der organisatorischen Zugehörigkeit Erstellen der Personalratsvorlage, Ernennungs­urkunde und des Anschreibens bzw. der Ein­weisungsverfügung

-

-

Festsetzung des Besoldungsdienstalters

- Festsetzung der Dienstjubiläen Wiedervorlage- Notizen und sonstige Erinne­

rungen

Überwachung von Fristen( Probezeit, Wartezeit für Beförderungen, Ablauf des Zeit­beamtenverhältnisses, Ablauf der Abordnung, Bar Ablauf Aufenthalts- und/ oder Arbeitserlaubnis) Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zu­sammenhang

-

2.2. Bearbeitung von Angelegenheiten laufender Personalfälle einschließlich der dabei anfallenden Textverarbeitung nob gain

-

-

-

Mutterschutz, Erziehungsurlaub Fertigung der Standardschreiben

Lebenszeitanstellungen, Beförderungen, Ver­setzung in den Ruhestand, Emeritierung, Ent­lassung

Fertigung von Schreiben im vorstehenden Zu­sammenhang

Abwesenheits- und Urlaubserfassung sib bai

2.3. Ergänzung und Veränderung der entspre­chenden Stellenbesetzungsdaten

2.4. Bearbeitung von Beurlaubungen und Arbeits­zeitreduzierungen, Forschungssemester, Gewähr­leistungsvorgänge

Fertigung von Standardschreiben

Wiedervorlage- Notizen und Fristenüberwa­

Naschung

-

Speicherung der Beurlaubungs- und Teilzeitda­

ten

2.5. Lehrverpflichtungsangelegenheiten

Fertigung der Standardschreiben

- Speicherung der Lehrverpflichtungsfestlegun­

gen

2.6. Unabkömmlichstellung

dienst/ Zivildienst

vom

Wehr­

Fertigung von Standardschreiben

2.7. Nebentätigkeitsangelegenheiten Versand und Rücklaufkontrolle der jährlichen Meldungen

2.8. Änderungsdienst zur ZBB mit Speicherung zusätzlicher Daten für die Zahlbarmachung

2.9. Zugriffsberechtigt für die Ziffern 2.1. bis 2.8. sind die Personalsachbearbeiter/ innen jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungs­fall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der/ die Dezernent/ in und der/ die Stellvertreter/ in des/ der Dezernenten/ in jeweils für sämtliche Sachgebiete.

3. Personalbearbeitung Schwerbehindertenange­legenheiten

Bearbeitung folgender Angelegenheiten einschließ­lich der dabei anfallenden Textverarbeitung:

3.1. Schwerbehindertenangelegenheiten

- Durchführung des Meldeverfahrens zum Lan­desamt für Datenverarbeitung und Statistik ( LDS)

3.2. Zugriffsberechtigt für die Ziffer 3.1. sind die Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin­nen jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungsfall wahrzunehmende Sachgebiet sowie der/ die Dezernent/ in und der/ die Stellvertre­ter/ in des/ der Dezernenten/ in jeweils für sämtliche Sachgebiete.

4.

Personalangelegenheiten für Lehrbeauftra­

gungen

4.1. Lehrverpflichtungsangelegenheiten

- Eingabe der Personalgrunddaten Fertigung der Standardschreiben

Speicherung der Lehrverpflichtungsfestlegun­

gen

Zahlungen pro Lehrbeauftragung sowie deren Verbuchungen

4.2. Zugriffsberechtigt für die Ziffer 4.1. sind die Personalsachbearbeiter/ innen jeweils für das eigene Sachgebiet und für das im Vertretungsfall wahrzu­

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