142 Flexible Aufgabenerfüllung
Ein GWA-Projekt ist wie folgt organisiert:
Der Leiter einer Untersuchungseinheit(LUE) hat eigenverantwortlich Einsparungsideen zu erarbeiten. Insofern wird ein wesentlicher Teil der GWA von diesen Führungskräften getragen. Darüber hinaus werden die Leiter der Untersuchungseinheiten von Projektteams unterstützt und angeleitet. Die Projektleitung (Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle) obliegt einem Lenkungsausschuß Ge nach Methode auch Steuerungs- oder Entscheidungsausschuß genannt), der sich in der Regel aus Mitgliedern der Unternehmungsleitung zusammensetzt, welche wiederum als zuständige Ausschußmitglieder(ZAM) jeweils einen Teil der untersuchten Einheiten(UE’s) und ihre Projektteams betreuen.!®
Jede Untersuchungseinheit(UE) wird in einem Takt aus vier einwöchigen Schritten analysiert. Dabei handelt es sich um:
(1) Leistungen/Kosten strukturieren, (2) Einsparungsideen entwickeln,
(3) Realisierbarkeit bewerten,
(4) Maßnahmen beantragen.
Über diese Schritte hinaus sollen„übergreifende Fragen“ als weitere Ansatzpunkte für Ergebnisverbesserungen gefunden und identifiziert werden. Dabei können auch Hinweise zur Unternehmungsstrategie, zur Organisationsstruktur oder zu Führungssystemen gemacht werden.
Grundlage der GWA ist die Strukturierung von Leistungen und die Erfassung von Sachkosten(vgl. Abb. 79). Dabei werden die Leistungen in Zeiteinheiten (Stunden, Minuten, Sekunden oder Mannjahre) nach Schätzungen des Leiters einer Untersuchungseinheit ermittelt, wobei die Mitglieder der Projektteams beratend mitwirken. Organigramme der untersuchten Einheiten und Aufzeichnungen über den Leistungsanteil der einzelnen Mitarbeiter in einer Untersuchungseinheit dienen als weitere Unterlagen zur Leistungsstrukturierung.
Die Entwicklung von Einsparungsideen(vgl. Abb. 80) beruht auf Vorschlägen des Leiters einer Untersuchungseinheit, die entweder im Rahmen von Kreativitätstechniken oder aufgrund bislang ungenutzter Verbesserungsvorschläge entstehen. Wenn man z.B. den Perfektionsgrad einer Leistung reduzieren will, so kann man sich die Erfahrung zunutze machen, daß dies oftmals mit einer überproportionalen Verringerung der Kosten verbunden sein wird. Weitere Ideen könnten sich z.B. auf die Konzentration auf das Wesentliche und damit auf den Erhalt nur derjenigen Leistungen beziehen, die für das Kerngeschäft eines Unternehmens besonders wichtig sind. Auch Änderungen der Ablauforganisation wie der Ausgleich periodisch wiederkehrender Spitzenbelastungen oder die Vermeidung von Doppelarbeiten können ebenso zur Ideenfindung beitragen wie der Versuch, Teilaufgaben sinnvoller auf einzelne Mitarbeiter zu verteilen.